Assistente Administrativo
Controle de adiantamentos e despesas de obras. Fechamento de relatórios de despesas de obras e lançamentos no sistema. Lançamentos de adiantamentos e diárias de alimentação (em sistema ERP/ TIME APP); Analise das despesas da equipe de campo e classificação contábil (aproximadamente 150 colaboradores); Analise e segregação das despesas por centros de custos (projetos); Se necessário, contato com o colaborador para esclarecimentos acerca da origem/necessidade das despesas; Se necessário, orientação ao colaborador no uso no TIME APP e tipos de despesas autorizadas; Lançamento dos fechamentos de TIME em sistema ERP, alocado na PJ correspondente (UNO); Fechamento de prestação de contas via TIME APP (de colaboradores) Conciliação de fluxo de caixa de colaboradores x TIME APP; Analise dos valores adiantados ao colaborador e compensação pelos valores de despesas apresentados via TIME APP x ERP; Criação de bancos para controle de adiantamentos dos colaborados de obra (em sistema ERP); Treinamento e suporte a novos colaboradores referente ao TIME APP; Auxilio a gestão com analise e sinalização das notas divergentes inseridas no TIME APP; Revisão de relatórios de despesas apresentados por colaboradores ocorridas antes da implantação do TIME APP.
- Local de trabalho: Carapicuíba, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração – Administração Geral
- Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADOTempo de experiência: Entre 3 e 5 anosEscolaridade Mínima: Ensino SuperiorFormação desejada:
- Administração, Curso Técnico
Habilitação para dirigir: BDisponibilidade para viajarEfetivo – CLT
Empresa: Não informado
Localização: Carapicuíba – SP
