Auxiliar Administrativo – Carapicuíba
A Felex é uma consultoria de Recursos Humanos que atua com Recrutamento & Seleção, nossa missão é ajudar 1 milhão de brasileiros a se recolocarem profissionalmente até 2026.Estamos contratando Auxiliar Administrativo para uma Indústria de Alimentos, localizado em Carapicuíba / SP.Estamos em busca de um profissional, para realizar as seguintes atividades:
- Recebimento e Organização de Documentos e Correspondências: Receber e registrar todos os documentos e correspondências recebidos pela empresa. Organizar os documentos de forma eficiente para facilitar o acesso quando necessário.
- Digitação de Pedidos: Realizar a digitação precisa de pedidos feitos pelos clientes, garantindo que todas as informações estejam corretas.
- Elaboração e Preenchimento de Planilhas e Controle Interno: Criar e manter planilhas atualizadas para acompanhar as atividades e processos internos da empresa. Garantir que as informações nas planilhas estejam corretas e prontamente disponíveis para consulta.
- Apoio ao Departamento Financeiro: Auxiliar o departamento financeiro no controle de notas fiscais, faturas e boletos.
- Certificar-se de que todas as transações financeiras estejam devidamente registradas.
- Apoio Logístico: Prestar suporte às operações logísticas da empresa, auxiliando na organização de entregas e controle de estoque.
- Cadastro de Clientes Novos: Cadastrar novos clientes no sistema, inserindo informações como CNPJ, Razão Social, endereços comerciais, contatos e condições de pagamento.
- Emissão de Documentos Fiscais: Emitir notas fiscais quando necessário, garantindo conformidade com regulamentações fiscais. Preparar pedidos de compra e atualizar boletos conforme solicitado.
- Organização de Canhotos: Manter os comprovantes de pagamento (canhotos) organizados para facilitar a reconciliação das transações financeiras.
- Atendimento via WhatsApp: Responder a mensagens de clientes e vendedores via WhatsApp, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações relevantes.
- Cobrança de Pagamentos em Atraso: Auxiliar no processo de cobrança de pagamentos em atraso, seguindo os procedimentos estabelecidos pela empresa.
- Experiências com as rotinas do administrativo e financeiro.
- Necessário ter trabalhado com sistemas e com Excel, Pacote Office.
- Gostar de desafios.
- Trabalhar bem em equipe.
- Residir em Carapicuíba ou ter fácil acesso de deslocamento.
Vaga CLT.Trabalho presencial, em Carapicuíba/SP, no bairro Parque Santa Tereza.Horário de trabalho: de segunda a sexta-feira das 07:30h às 17:30h.Remuneração R$2.077,60 + vale transporte + refeição no local + vale alimentação
Empresa: Felex Recursos Humanos
Localização: Carapicuíba – SP
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